客戶用積分作現金付款的方法
章節十四:實例
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客戶用積分作現金付款的方法
營商易系統可以設定是否允許客戶以自己的積分作現金付款。
起始設定 - 設定積分/現金兌換率及相關會計帳目
到
主目錄 > 管理 > 企業
,在標籤列點選
銷售
;
點選
編輯
;
輸入
積分作現金兌換率
,例如100積分等於$HK1, 請輸入100。
設定兌換率後,在標籤列點擊
賬號
;
建立(或選擇)
積分作現金借項帳
以用作記錄相關會計項目;
然後按
儲存
完成設定。
完成初步設定後,你就可以透過營商易不同平台以積分作現金收取付款(請看下列情況)。
情況1 - 在營商易企業資源管理系統(ERP)收款
當客戶購買貨品及生成發票後,可以到
主目錄 > 會計 > 收款 > 收款
,然後按
新增
;
選擇付款客戶;
選擇要付款的發票;
付款方式請選擇
積分
;
填寫繳付金額(
*
以積分作現金繳付的金額數目;如果積分不夠繳付全額,可先用積分繳付部份金額,然後再重覆上述步驟以其他付款方式繳付剩餘金額
);
然後按
繼續
;
在紀錄頁面輸入備註或參考編號等(如有),後再按
儲存
。
當儲存後發票成功收款,以及客戶的積分會按兌換率被扣除。(
下列例子兌換率:100積分 = $HK 1
)
情況2 - 在營商易零售店舖管理系統(POS)收款
第一次設定積分兌換率完成後, 請先
數據同步
;
當客戶購物時,與一般銷售情況操作相同;
當客戶付款時,請選擇以積分作現金支付(
Points
);
會彈出介面詢問本次付款會扣除多少積分,點擊
使用
;(
如果積分不夠繳付全額,可先用積分繳付部份金額,然後再以其他付款方式繳付剩餘金額
)
然後點擊
完成及製單
。
收款流程結束,客戶的積分同時會被扣除。
情況3 - 在營商易網(NET)收款
客戶在付款時,如果其賬戶有足夠積分,會有選項提示客戶是否使用積分付款。
FAQ:
Q:客戶如果退貨時會怎樣?
A:客戶的積分會回復到未被扣除前。