日記簿只能幫助我們了解交易的全貌,卻無法讓我們知悉每個帳戶在某特定日的餘額,這時唯有靠分類帳才能獲知,因此設置分類帳後,就必須進行「過帳」的程序,意思就是將日記簿交易的科目金額抄謄於分類帳中,做一個歸類的動作。